個人情報保護方針 / Privacy Policy

株式会社

共立メンテナンス（以下、「当社」という。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。

1. 個人情報の収集、利用、提供等
当社は、当社における 事業サービスの提供 及びご案内、お問い合わせに対する回答、アンケートの分析、及び当社採用活動等の利用目的のために適法かつ公正な手段で個人情報を収集し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。もし、利用目的の必要な範囲内を超えて利用する必要が生じた場合には、その旨をホームページ等で公表します。
当社が保有する個人情報のうち、ご本人様が各種申込書、届出書等にご記入いただいた項目について、以下の当社のグループ会社及び関連団体と共同利用します。ただし、その場合においても前述の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
【共同利用するグループ会社及び関連団体】
株式会社 共立トラスト
株式会社 共立保険サービス
株式会社 共立ファイナンシャルサービス
株式会社 共立フーズサービス
株式会社 ビルネット
当社は、第三者から間接的に個人情報を収集する場合、その個人情報がご本人様から適正に収集されたものであるかどうかを提供者に確認し、契約上の手当てを実施した上で、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、外部委託事業者等に個人情報を預託する場合があります。その場合は、当社の厳正な管理のもとに行い、契約内容においても個人情報の保護に配慮したものとします。
当社は、当社が保有する個人情報について、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
（１）ご本人様の同意がある場合
（２）法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
（３）ご本人様側での利用規約違反により、当社の利益が大幅に損なわれる場合
（４）人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

2. 個人情報の安全管理
当社は、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないために、合理的な安全対策を実施します。

3. 個人情報の開示、訂正及び削除等
当社は、当社が管理する個人情報について、ご本人様が開示、訂正及び削除等を希望された場合には、第三者による個人情報の不正な改ざん等を防ぐために、適切な本人確認の手続きを経た上で、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

4. 法令及びその他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせがございましたら、下記の『個人情報お問い合わせ窓口』にご連絡ください。ご本人様の確認を行った上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

〒101-8621　東京都千代田区外神田2丁目18番8号
株式会社 共立メンテナンス総務部 『個人情報お問い合わせ窓口』
電　　話：03（5295）7780
営業時間：9時 ～17時30分（土日曜、祝日、年末年始を除く）
直接ご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますのでご了承ください。
2005年2月1日　制定
2005年9月9日　改定
2011年4月1日　改定
2015年7月1日　改定
株式会社　共立メンテナンス

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Privacy Policy
Kyoritsu Maintenance Co., Ltd. (“the Company”), is keenly aware of the importance of its societal obligation of safeguarding privacy and personal information. Accordingly, the Company has established the following Privacy Policy and consistently works to ensure the proper management of personal information.

1. Collection, Use, and Provision of Personal Information
The Company collects personal information using legal and honest methods to assist with responding to inquiries, performing questionnaire analyses, conducting recruiting activities, and providing services and information regarding these services. All use of personal information is conducted within the necessary scope of accomplishing these goals. If a situation arises in which the Company must use personal information outside of this scope, it makes a corresponding announcement on this website.
The Company shares and conducts joint use of personal information retained from various applications and notification forms with the following Group companies and affiliated organizations. However, this joint use is also limited to the aforementioned scope.
Group companies and affiliated organizations with which the Company shares and jointly uses personal information:
Kyoritsu Trust Co., Ltd.
Kyoritsu Insurance Service Co., Ltd.
Kyoritsu Financial Service Co., Ltd.
Kyoritsu Foods Service Co., Ltd.
Builnet Co., Ltd.
When the Company collects personal information indirectly through third parties, it verifies that this information was obtained from the corresponding individual in an appropriate manner. After providing compensation in accordance with related agreements, the Company uses this information within the previously indicated scope.
Within the scope necessary to carry out its business, the Company sometimes entrusts third-party contractors and other business entities with personal information. In these cases, any provision of personal information is performed under strict management, and the Company ensures that agreement details reflect the importance of safeguarding personal information.
The Company only provides personal information to third parties under the following circumstances:
(1) The Company has received permission from the corresponding individual
(2) The personal information has been requested for legal purposes in accordance with laws and ordinances
(3) The corresponding individual has violated the Company’s terms of service and caused significant damage to its profit
(4) The personal information is necessary for the protection of the life, health, property, or other important interest of an individual

2. Safe Management of Personal Information
The Company implements reasonable safety measures to prevent unauthorized access to personal information, as well as other related trouble, including loss, damage, falsification, and leaks.

3. Disclosure, Revision, and Deletion of Personal Information
When requested by the corresponding individual, the Company will quickly disclose, revise, or delete personal information in accordance with socially accepted ideas and practices after appropriately confirming the individual’s identity to prevent unauthorized third-party alteration or other illicit uses of personal data.

4. Compliance with Laws, Regulations, etc.
When handling personal information, the Company complies with all Japanese law, regulations, and standards related to the safeguarding of personal information.

5. Inquiries Concerning Personal Information
For inquiries regarding the Company’s handling of personal information, please contact the Personal Information Contact Office using the information listed below. After performing an identity check, the Company will respond to requests concerning personal information within a reasonable timeframe and scope.

Kyoritsu Maintenance Co., Ltd.
General Affairs Department, Personal Information Contact Office
Sotokanda 2-18-8, Chiyoda-ku, Tokyo 101-8621, Japan
Tel: +81 03 (5295) 7780
Business hours: 9:00 a.m.–5:30 p.m. (JST; excluding Saturdays, Sundays, national holidays, and the New Year holiday period)
Please understand that the Company cannot accept direct requests made in person at any of its offices or business locations.
Enacted February 1, 2005
Revised September 9, 2005
Revised April 1, 2011
Revised July 1, 2015
Kyoritsu Maintenance Co., Ltd.